Опыт работы выставочной организации в качестве оператора по подготовке и проведению Байкальского экономического форума

Корнеева Анжелика Сергеевна

Идея проведения на иркутской земле – почти в центре Азии – Байкальского экономического форума была выдвинута самой жизнью. В мире активно формируется система международного сотрудничества, и все большую значимость получают всемирные экономические форумы. Самый известный, Давосский, уже стал традиционным местом встречи представителей мировой элиты от бизнеса и политики. Тенденцию продолжают Гарвардский, Лондонский, Нью-йоркский форумы. А 28 марта 2001 года в горном местечке Сен-Винсен в предгорьях Монблана, по инициативе Михаила Горбачева, прошла конференция, цель которой состоит в создании Форума мировой политики для неформального обсуждения актуальных проблем международных отношений в свете крупных геополитических изменений, произошедших в мире за последние 10-15 лет.

Для интеграции в мировое сообщество в России были организованы Санкт-Петербургский, Нижегородский, Екатеринбургский и другие форумы. Они создают условия для международного сотрудничества и способствуют выходу России на мировые рынки. Однако особенностью этих форумов стала ориентация в основном на страны Европы и США. Учитывая, что в мировой экономике структурно оформились три ведущих торгово-экономических блока (Западноевропейский, Североамериканский, Азиатско-Тихоокеанский), стало актуальным проведение форума, ориентированного на страны АТР, открывающего российскому бизнесу дверь в Азиатско-Тихоокеанскую экономику.

Мысль о проведении Байкальского экономического форума родилась на Петербургском форуме в качестве продолжения для восточной части страны. Целью форума стало осознание России как одновременно европейского и азиатского государства и формирование взвешенного взгляда на роль и место Сибири и Дальнего Востока в межрегиональной и мировой экономической интеграции XXI века.

Организационным комитетом и Иркутской рабочей группой форума был разработан пакет основных документов по подготовке и проведению форума: календарный план; бюджет; схема подготовки и проведения конференций, пленарного заседания, секций и “круглых столов”; список координаторов и ответственных секретарей мероприятий форума; схема встреч, размещения, питания и транспортного сопровождения участников и другие документы. Дизайнеры оператора Байкальского форума – Иркутского выставочного комплекса “Сибэкспоцентр” создали официальную символику, которая сопровождала все мероприятия и присутствовала на фирменном бланке форума.

Оргкомитет определил круг потенциальных участников, к которым были отнесены представители научных, деловых кругов, общественные деятели и властные структуры. В формировании списка приглашенных был использован десятилетний опыт ОАО ИМВК “Сибэкспоцентр” по организации выставок, ярмарок, сопутствующих семинаров и “круглых столов”. Пригласительные письма были разосланы будущим участникам по базе данных выставочного комплекса с использованием почты, факса, e-mail и личного общения. Иностранные участники привлекались через торговые представительства, посольства и консульства. Презентации БЭФа прошли на форумах и других мероприятиях международного уровня. Через центральные и местные СМИ информация о форуме была доведена до широкой общественности.

В сети Интернет был создан сайт Байкальского экономического форума – http://forum.baikal.ru. На нем каждый желающий мог получить исчерпывающую информацию: программу, условия участия, список делегаций, отзывы прессы, а также сведения об Иркутске и Байкале – месте проведения форума. Сайт упростил процедуру подачи заявки: нужно было только заполнить интерактивную форму на русском или английском языках. Так создавалась информационная база, с помощью которой проводилась регистрация прибывших участников. С использованием корпоративной сети форума проводилась видеотрансляция его мероприятий в Интернет и в прямой телеэфир, стало возможным общение участников, находящихся в городах Иркутске и Байкальске, расположенного на расстоянии 154 км друг от друга. Основные места проведения мероприятий форума были объединены высокоскоростным оптоволоконным кабелем (100 мегабит), что позволило организаторам контролировать ход форума, а участникам – получать самую свежую информацию и передавать сообщения друг другу. Кроме того, получить всю необходимую информацию или обратиться за помощью можно было через справочную телефонную службу “06”. Трехуровневая информационная система стала оригинальной научно-технической разработкой.

Байкальский экономический форум состоялся в Иркутске 19 – 21 сентября 2000 года. При регистрации каждому участнику были выданы: пакет информационных документов, телефонная карточка международной связи, сувениры и канцелярские принадлежности. По итогам форума участникам были разосланы итоговые материалы: резолюции конференций, пленарного заседания, “круглых столов” и секций в виде буклета с диском.

Составными частями Международного экономического конгресса “Сибирь и Дальний Восток: взгляд в XXI век” прошли три конференции: “Газовый форум”, “Энергетическая интеграция”, “Молодежная конференция” и три секции: по стратегии развития России, приоритетам государственной региональной политики и нормативно-правовым основам рыночных отношений. В рамках каждой секции проходили “круглые столы”.

В дни форума, как его составная часть, прошла традиционная X Международная Иркутская ярмарка “Сибирь и Дальний Восток: инвестиционные проекты, товары и услуги”. Ярмарка собрала под крышей Иркутского международного выставочного комплекса “Сибэкспоцентр” коллективные экспозиции регионов России, стран СНГ и АТР, других представителей бизнеса, заинтересованных в сотрудничестве и разработке совместных инвестиционных проектов.

Пленарное заседание Байкальского форума открыл председатель Совета Федерации РФ Е.С. Строев. В своем выступлении он сказал: “Главная цель БЭФа – объединить усилия ученых и практиков, регионов и центра, заинтересованных кругов ближнего и дальнего зарубежья, чтобы глубоко и реалистично проанализировать проблемы Сибири и Дальнего Востока и наметить пути их решения, как с опорой на собственные силы, так и с учетом тенденций региональной и мировой экономической интеграции”.

Хан Чун Хо, представитель корейской делегации, подчеркнул, что Иркутск был удачно выбран для проведения Байкальского экономического форума, как связующее звено между Россией и странами АТР.

В работе форума приняли участие более 1600 человек из 44 субъектов Российской Федерации, а также члены Совета Федерации, представители правительства РФ, его министерств и ведомств, видные ученые, общественные деятели и предприниматели. Свои делегации к нам направили Япония, Китай, Республика Корея, Монголия, Великобритания, США, Канада, Польша, Индонезия, Германия, Франция и другие страны.

Все участники отметили своевременность проведения Байкальского экономического форума, его важность, актуальность и высказались за регулярное проведение.

Сотрудничество науки, бизнеса и власти стало конструктивным для разработки стратегии развития России. Опираясь на анализ главных тенденций современности – глобализации мировой экономики и становления глобальной экономики знаний, БЭФ сформулировал основные положения развития России в Азиатско-Тихоокеанском регионе в XXI веке. Главной мыслью стало понимание необходимости интеграции России со странами АТР при достижении взаимозависимости и взаимовыгодности.

“Форум состоялся как заметное явление в жизни страны, практическое выражение и понимание того, что проблемы Сибири и Дальнего Востока – это проблемы общенациональные” (Строев Е.С.).

Итогом работы Байкальского экономического форума стали конкретные рекомендации для исполнительной и законодательной власти, которые станут фундаментом для принятия ими законодательных актов. Обсуждение вопросов, затронутых на форуме, не закончено. Постоянно обновляется сайт, и на нем открыто обсуждение тем Байкальского форума-2000 как подготовка к следующему форуму, который пройдет в Иркутске в 2002 году.

БЭФ – динамичное и постоянно развивающееся мероприятие. Постоянно проходят презентации и конференции в рамках форума. Так, в апреле он будет представлен в Лондоне на форуме “Россия – 2001”, в июне будет презентован на Санкт-Петербургском экономическом форуме, в июле в г. Улан-Удэ пройдет международная конференция по проблемам развития индустрии туризма в Прибайкалье. Организуется презентация БЭФа на выездном собрании консультативного совета АТЭС в России, на международной конференции по проблемам межрегиональной экономической интеграции в АТР. На Всероссийском промышленно-экономическом форуме в Нижнем Новгороде, на Российском экономическом форуме в Екатеринбурге и, конечно, на XI Иркутской международной ярмарке также пройдут презентации БЭФа.

Иркутский выставочный комплекс “Сибэкспоцентр” к проведению Байкальского экономического форума – 2002 планирует реконструировать свои помещения, увеличив площадь с 4,5 до 18,5 тысяч кв.м. Форум показал отсутствие в Иркутске приспособленного для таких глобальных целей зала. При осуществлении строительства, эскизный проект которого уже готов, в России появится высочайшего уровня выставочный комплекс, конгресс-зал – “форпост на востоке страны для проведения масштабных международных мероприятий и, прежде всего, Байкальского экономического форума”, как сказал генеральный директор “Сибэкспоцентра” А.Л. Коцарь.

Подводя итог, подчеркну, что именно специфика деятельности, опыт и профессионализм коллектива выставочного комплекса позволили не только подготовить Байкальский экономический форум, но перевести его на постоянную основу, сделав динамичным и развивающимся международным мероприятием.